Appel d'offre
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Au mois d’Octobre 2024, ERB a signé un protocole de financement avec PNUD pour la mise en œuvre des activités du Portefeuille d’Entrepreneuriat innovant pour l’autonomisation des jeunes et des Femmes dans la Province de Bujumbura /Programme MOONSHOT en province de Bujumbura et Mairie de Bujumbura pour une période de deux ans. Un plan d’action de 6 derniers mois connait l’extension de la zone d’action dans la province de Bujumbura élargie (Mairie de Bujumbura, ancienne province de Bujumbura Rural, ancienne province Cibitoke, ancienne province de Bubanza).
L’exécution des activités du portefeuille nécessite des services professionnels de restauration ainsi que la mise à disposition de salles adaptées pour accueillir les bénéficiaires, partenaires et acteurs locaux. Le présent appel d’offres vise à sélectionner un ou plusieurs prestataires qualifiés pour assurer ces services dans le respect des standards de qualité, d’hygiène et de professionnalisme exigés par ERB et ses partenaires.
OBJET DU MARCHE
Le marché porte sur :
- La prestation de services de restauration (pause-café et déjeuners).
- La location de salles équipées pour les ateliers et formations organisés dans le cadre du Programme MOONSHOT.
SPECIFICATIONS TECHNIQUES
1/ Services de restauration
- Pause-café et pause-déjeuner (incluant eau minérale ou boisson locale).
- Service assuré par un personnel qualifié.
- Respect strict des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.
- Capacité à servir un nombre variable de participants selon les activités.
- Repas équilibrés et adaptés au contexte local.
2/ Location de salles
Deux catégories de salles sont requises :
a) Formations communautaires
- Localisation : zones d’intervention du projet.
- Capacité : 20 à 50 participants.
- Salle simple mais fonctionnelle, bien aérée et éclairée.
- Équipements minimums : tables, chaises, tableau/paperboard, électricité.
b) Ateliers de haut niveau
- Localisation : chefs-lieux des provinces ciblées.
- Capacité adaptée au nombre de participants.
- Salle climatisée ou ventilée.
- Équipements requis : rétroprojecteur, sonorisation, paperboard.
- Espaces annexes pour pauses et échanges.
LIEU ET PERIODE D’EXECUTION
- Zones d’intervention : Province de Bujumbura élargie (Mairie, Rural, Bubanza, Cibitoke).
- Durée du contrat : 6 mois non renouvelables, avec prestations fournies sur base de bons de commande.
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Peuvent participer les prestataires qui :
- Sont légalement enregistrés au Burundi.
- Disposent d’une expérience avérée d’au moins 2 ans dans les services de restauration et/ou location de salles.
- Ont réalisé au moins trois prestations similaires au cours des deux dernières années.
- Disposent des capacités humaines, techniques et logistiques nécessaires.
- Ne sont pas en situation de conflit d’intérêts.
CONTENU DU DOSSIER DE SOUMISSION
- Offre technique : lettre de soumission, présentation du prestataire, documents légaux (RC, NIF), attestations de bonne exécution, description des menus, mesures d’hygiène et assurance qualité.
- Offre financière : bordereau des prix (par personne et par service), prix de location des salles (par jour et/ou demi-journée). Le prix de restauration comprend le prix unitaire de pause-café, déjeuner + eau.
Insérer le petit tableaux indiquant les lignes des prix unitaires.
| N◦ | Désignation | Unité | PU (HTVA) (Fbu) | PU (TVAC) (Fbu) |
| 1. | Pause-café | Personne | ||
| 2. | Déjeuner + eau minérale / Fanta | Personne | ||
| 3. | Salle de location pour formation communautaire | Jour
Demi-journée |
||
| 4. | Salle de location pour atelier de haut niveau | Jour
Demi-journée |
||
| 5. | Eau minérale | Kinju/600ml |
MODALITES DE SOUMISSION
- Les offres techniques et financières doivent être transmises par voie électronique aux adresses suivantes :
CRITERES D’EVALUATION
Un certain nombre de critères seront pondérés pour qualifier les soumissionnaires :
- Présentation de documents administratifs : NIF, RC, attestation de non redevabilité dument délivrée par l’OBR. L’absence de l’un de ces documents est une condition d’élimination.
- Copies des historiques bancaires prouvant le paiement pour l’exécution similaire pour un montant de 30 millions FBu les deux dernières années.
- Trois expériences similaires dans les services de restauration et/ou de location de salles.
- Présentation des attestations de bonne exécution ou références correspondantes.
- Qualité et diversité des menus proposés.
- Capacité logistique et couverture géographique des zones d’intervention du projet;
- Date limite de soumission : 28 juin 2026 à 9h00 précises (heure du Burundi).
- Langue : Français.
- Validité des offres : 7 jours minimum.
