Appel d'offre
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- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
ERB a signé un contrat avec l’IFDC pour la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui pour une Gestion Responsable et Intégrée des Sols (PAGRIS) pour une période de seize mois. Ce projet vise « une gestion plus durable et plus écologique des terres (agricoles) burundaises afin d’améliorer la sécurité alimentaire et d’augmenter les revenus des ménages agricoles
ERB a été contracté par le projet PAGRIS pour la mise en œuvre des activités d’appui aux coopératives de petits producteurs de thé et horticulture et exécution des approches pour l’extension des activités de PAGRIS sur 30 collines de quatre nouvelles communes :de Muramvya, Matongo, Nyabihanga et Isare.
- OBJET DU MARCHÉ
L’objectif du mandat est la fourniture et la livraison des semences, éclats de souche, sachets bio dégradables, matériel d’aménagement des bassins versants. La présente demande de Propositions de Services a pour objet d’inviter à soumissionner les sociétés spécialisées dans la fourniture des intrants et matériel agricole pour les travaux d’aménagement des bassins versants. Les travaux d’aménagement vont s’exécuter sur les 30 collines d’intervention du Projet. Le soumissionnaire doit faire preuve de l’expérience vu l’ampleur de cette activité de fourniture sur les 30 collines pour les produits diversifiés.
- Semences de production des plants
Les semences sont constituées de Grevillea, calliandra, noix d’avocats, prunes, maracuja.
- Le matériel de production des plants
Ce matériel est constitué des sachets biodégradables, les engrais (urée)
- Le matériel d’aménagement de bassins versants
Ce matériel est constitué de houes, perles, pioches, trident, triangle a pente, GPS, mètres ruban, cordes etc.
- Les éclats de souche
Les éclats de souche recherchés sont de variétés de Bana Grass.
- DESCRIPTION DES COMPETENCES SPECIFIQUES DE LA SOCIETE RECHERCHEE
La société recherchée doit avoir être une société qui est impliquée dans la fourniture des intrants agricoles locaux et ceux importés. Elle doit être compétente techniquement, axée sur les solutions durables et adaptées au climat, avoir une logistique solide pour la distribution, comprendre les besoins locaux (coopératives et petits exploitants agricoles) et capable de proposer des produits de qualité (semences, engrais, petit matériel tout en respectant le cadre légal et environnemental
- CONDITIONS SPECIFIQUES DES SOCIETES SOUMISSIONNAIRES
- 1. Légalité
- Copie certifiée conforme du registre de commerce.
- NIF
- Attestation de non redevabilité délivrée par l’OBR.
4.2. Conditions techniques
- Présentation de l’Entreprise ou société et ses capacités (logistiques, humaines et financières)
- Document technique de preuve d’expérience d’au moins 2 ans dans la fourniture des intrants agricoles
- Preuve de contrats de fourniture d’au moins 2 années attestées par les historiques bancaires ou attestions bancaire pour un montant de 80 millions de Fbu
5.LES OFFRES FINANCIERES
Le soumissionnaire intéressé par cette offre sera évalué par rapport aux prix unitaires présentés dans le bordereau des prix unitaires. Les prix unitaires doivent inclure les coûts de transports jusqu’aux sites de zone d’intervention du projet PAGRIS en communes de Muramvya, Matongo, Isare et Nyabihanga
- CONDITIONS GENERALES
6.1. Période et lieu :
- Durée du contrat : 12 mois non renouvelables avec les fournitures sur base de bons de commande
- Lieux d’utilisation : Dans la zone du projet en l’occurrence dans les communes de Muramvya, Isare, Nyabihanga et Matongo
6.2. Conditions de paiement et pénalités
- Les modalités de facturation et les délais de paiement seront fixés dans le contrat entre ERB et le soumissionnaire retenu.
- Clauses de pénalités en cas de défaillance, de retard, ou de non-conformité aux engagements seront précisées dans le contrat
6.3. CRITERES D’ÉVALUATION
Un certain nombre de critères seront pondérées pour qualifier les soumissionnaires
- Présentation de documents administratifs : NIF, RC, Attestation de non redevabilité dument délivrée par OBR. L’absence de l’un de ces documents est une condition d’élimination
- Copies des historiques bancaires prouvant le paiement pour l’exécution similaires pour un montant de 80 millions Fbu les deux dernières années.
- Trois Expériences similaires dans la fourniture des intrants agricoles
- Existence et présentation des preuves de fournitures
- CALENDRIER ET MODALITES DE SOUMISSION
- Date limite : Les offres techniques et financières seront envoyées aux emails : info@erbdi.org et delicia.kaze@erbdi.org au plus tard le 2 Janvier 2026 à 9 heures, heurs au Burundi
- Mode de soumission : Par voie électronique sur les emails indiqués, les documents doivent être scannés. Les bordereaux des prix unitaires seront présentés en Word ou Excel
- Langue : Français.
- Validité des offres : En raison de rapide de besoin , au plus tard le 6 Janvier 2026, les offres seront analysées et le soumissionnaire gagnant sera communique au plus tard le 7 Janvier 2026
- Contenu du dossier de soumission
9.1. Offre technique
- Lettre de soumission signée et datée ;
- Présentation du prestataire ;
- Documents légaux (registre de commerce, NIF) ;
- Références techniques (attestations de bonne exécution) ;
- Attestation de non-redevabilité fiscale délivrée par l’OBR;
9.2. OFFRE FINANCIER
- Bordereau des prix suivant le canevas en annexe
- ANNEXE (CANEVA DE BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES)
| BORDERAU DES PRIX UNITAIRES | |||
| Description des intrants et matériel agricole | Unité | Prix unitaire en chiffres, en Francs Burundi (BIF) HTVA | Prix unitaire en lettres, en Francs Burundi (BIF) HTVA |
| 1. Production de plants | |||
| Grevillea(kg) | Kg | ||
| Cailliandra (Kg) | Kg | ||
| Avocatiers Kg | Kg | ||
| Pruniers de Japon (Kg) | Kg | ||
| Maracuja | Kg | ||
| Sachets biodégradables (kg) | Kg | ||
| Urée | Kg | ||
| 2. Matériel d’aménagement des BV | |||
| Arrosoirs | Pièce | ||
| Cordes à nylon avec 6 mm Rouleau 100 yrd | Pièce | ||
| Mètres ruban de 50 m | Pièce | ||
| Pelles avec manches en bois | Pièce | ||
| Houes pic avec manches | Pièce | ||
| Trident | Pièce | ||
| Pioches avec manches en bois | Pièce | ||
| Triangle à pente avec fil à plomb | Pièce | ||
| GPS Garmin | Pièce | ||
| 3. Plantation des éclats de souche | |||
| Bana grass rendu a Bukeye | Pièce | ||
| 3.1.Bana grass avec transport rendu à Muramya | Pièce | ||
| 3.2.Bana grass avec transport rendu a Matongo | Pièce | ||
| 3.3.Bana grass avec transport rendu a Bukeye | Pièce | ||
N.B : La livraison sera faite progressivement en fonction des bons de commande