{"id":10612,"date":"2026-06-18T09:51:15","date_gmt":"2026-06-18T09:51:15","guid":{"rendered":"https:\/\/erbdi.org\/?p=10612"},"modified":"2026-06-18T09:57:51","modified_gmt":"2026-06-18T09:57:51","slug":"appel-doffres-relatif-a-la-location-des-vehicules-de-type-jeep-prado-4x4-et-motos-de-terrain","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/erbdi.org\/fr\/appel-doffres-relatif-a-la-location-des-vehicules-de-type-jeep-prado-4x4-et-motos-de-terrain\/","title":{"rendered":"Appel d&#8217;offres relatif \u00e0 la location des v\u00e9hicules de type Jeep Prado 4&#215;4 et motos de terrain"},"content":{"rendered":"<ol>\n<li><strong> CONTEXTE<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>1\/<\/strong>\u00a0Au mois d\u2019Octobre 2024, ERB a sign\u00e9 un protocole de financement avec PNUD pour la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s du Portefeuille d\u2019Entreprenariat innovant pour l\u2019autonomisation des jeunes et femmes\/Programme MOONSHOT en province de Bujumbura et Mairie de Bujumbura pour une p\u00e9riode de deux ans. Un plan d\u2019action de 6 derniers mois connait l\u2019extension de la zone d\u2019action dans la province de Bujumbura \u00e9largie (Mairie de Bujumbura, ancienne province de Bujumbura Rural, ancienne province Cibitoke, ancienne province de Bubanza)<\/p>\n<p><strong>2\/<\/strong>\u00a0ERB voudrait lancer un appel d\u2019offres pour la prestation de prestions de location de v\u00e9hicules de terrain, type JEEP PRADO, les motos de terrain dans la zone d\u2019action.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> SOLLICITATION DE PROPOSITION DE SERVICES <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>1\/<\/strong> La pr\u00e9sente demande de Propositions de Services a pour objet d\u2019inviter \u00e0 soumissionner les soci\u00e9t\u00e9s priv\u00e9es de transport dans le domaine de la location de v\u00e9hicule et motos de terrain<\/p>\n<p><strong>2\/<\/strong>\u00a0ERB souhaite conclure un ou plusieurs accords sur la location de v\u00e9hicules, motos et camions (p\u00e9riode courte et segment\u00e9e en diff\u00e9rents bons de commandes)<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> DOCUMENTS A FOURNIR PAR LA SOCIETE SOUMISSIONNAIRE<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>1\/ Documents administratifs\/l\u00e9gaux :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Copie certifi\u00e9e conforme du registre de commerce.<\/li>\n<li>NIF<\/li>\n<li>Preuve d&#8217;assurance des v\u00e9hicules et motos propos\u00e9s.<\/li>\n<li>Lettre d&#8217;engagement sign\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2\/ Documents techniques :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Liste d\u00e9taill\u00e9e des v\u00e9hicules et motos propos\u00e9s (marques, mod\u00e8les, ann\u00e9es de fabrication, kilom\u00e9trage).<\/li>\n<li>Copies des cartes grises et des documents d&#8217;assurance valides pour chaque v\u00e9hicule et moto\u00a0lou\u00e9 .<\/li>\n<li>CV et permis de conduire des chauffeurs propos\u00e9s.<\/li>\n<li>R\u00e9f\u00e9rences d&#8217;exp\u00e9riences similaires (contrats ant\u00e9rieurs avec d&#8217;autres organisations).<\/li>\n<li>Capacit\u00e9s financi\u00e8res de Quatre-vingt millions ( 80\u00a0000\u00a0000 BIF) prouv\u00e9es par les montants transf\u00e9r\u00e9s au compte de la soci\u00e9t\u00e9 pendant les deux derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>SPECIFICATIONS TECHNIQUES MINIMALES<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>1\/ V\u00e9hicules <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9hicules de type PRADO ou LANDRUSER de 5 places au moins encore en excellent \u00e9tat.<\/li>\n<li>V\u00e9hicules doit \u00eatre adapt\u00e9e \u00e0 toutes les saisons<\/li>\n<li>\u00catre \u00e9quip\u00e9e d\u2019une roue de secours, accessoires n\u00e9cessaires, ceintures de s\u00e9curit\u00e9 abdominale et \u00e9pauli\u00e8res, op\u00e9rationnelles pour les passagers du si\u00e8ge, ceintures abdominales pour les autres passages, extincteurs, triangle d\u2019urgences<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2\/ Motos <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Motos de type YAMAHA, HONDA, SANILLI ou de types similaires de 125 cc ou 150 cc a 4 temps<\/li>\n<li>Capacite de charge\u00a0: Avoir un bon porte bagages arri\u00e8re et \u00e9ventuellement les sacoches pour transporter le petit mat\u00e9riel ou un passager<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>QUALIFICATIONS DES CHAUFFEURS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>1\/ Chauffeurs des v\u00e9hicules Jeep<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00catre d\u00e9tenteur d\u2019un permis de conduite de cat\u00e9gorie sup\u00e9rieure<\/li>\n<li>Avoir 5 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience dans la conduite sur terrain<\/li>\n<li>Avoir un comportement exemplaire (politesse, courtoisie), \u00eatre ponctuel au service suivant le calendrier communiqu\u00e9 de descente de terrain<\/li>\n<li>Pouvoir s\u2019exprimer correctement en fran\u00e7ais et en Kirundi<\/li>\n<li>Tenir le v\u00e9hicule dans un \u00e9tat de propret\u00e9 et signaler \u00e0 son propri\u00e9taire et \u00e0 ERB toute d\u00e9faillance ou panne susceptible de provoquer les d\u00e9sagr\u00e9ments pour les missions de terrain<\/li>\n<li>Ne pas boire ou fumer pendant le temps de travail<\/li>\n<li>Respecter l\u2019horaire du travail pendant les jours de missions de 8h- 17h ou m\u00eame au-del\u00e0 pour des circonstances non pr\u00e9vues.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2\/ Chauffeurs\/conducteurs de motos<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\u00catre d\u00e9tenteur d\u2019un permis de conduire<\/li>\n<li>Avoir 3 ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience dans la conduite sur terrain<\/li>\n<li>Avoir un comportement exemplaire (politesse, courtoisie), \u00eatre ponctuel au service suivant le calendrier communiqu\u00e9 de descente de terrain<\/li>\n<li>Pouvoir s\u2019exprimer correctement en fran\u00e7ais et en Kirundi<\/li>\n<li>Tenir le v\u00e9hicule dans un \u00e9tat de propret\u00e9 et signaler \u00e0 son propri\u00e9taire et \u00e0 ERB toute d\u00e9faillance ou panne susceptible de provoquer les d\u00e9sagr\u00e9ments pour les missions de terrain<\/li>\n<li>Porter les imperm\u00e9ables avec casque et chercher une pi\u00e8ce pour les animateurs de terrain de ERB<\/li>\n<li>Ne pas boire ou fumer pendant le temps de travail<\/li>\n<li>Respecter l\u2019horaire du travail pendant les jours de missions de 8h- 17h ou m\u00eame au-del\u00e0 pour des circonstances non pr\u00e9vues.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong>DESCRIPTION DES SPECIFICITES TECHNIQUES <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li>La qualit\u00e9 de services de location de v\u00e9hicules doit r\u00e9pondre aux normes les plus \u00e9lev\u00e9es.<\/li>\n<li>Tous les v\u00e9hicules et motos doivent \u00eatre en excellent \u00e9tat de fonctionnement et r\u00e9guli\u00e8rement entretenus.<\/li>\n<li>Les frais d\u2019entretien, les assurances, les salaires et les frais de mission sont les charges de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>Le prestataire doit pouvoir fournir un v\u00e9hicule de remplacement et un chauffeur de r\u00e9serve en cas de panne ou d&#8217;indisponibilit\u00e9 du v\u00e9hicule principal dans un d\u00e9lai sp\u00e9cifi\u00e9 (par exemple, 1 \u00e0 12 heures).<\/li>\n<li>Journal de bord<strong> :<\/strong> un carnet de bord doit \u00eatre tenu pour chaque v\u00e9hicule pour enregistrer les d\u00e9placements et le kilom\u00e9trage.<\/li>\n<li>Le parc de v\u00e9hicules du soumissionnaire devra comprendre au moins 3 v\u00e9hicules et au moins 5 motos \u00e0 mettre \u00e0 tout moment \u00e0 la disposition de ERB pour les missions de terrain suivant le calendrier de descente de terrain et les bons de commandes.<\/li>\n<li>Tout v\u00e9hicule mis \u00e0 la disposition des missions de ERB mais dont le soumissionnaire n\u2019est pas propri\u00e9taire doit faire l\u2019objet de contrat pour l\u2019utilisation de v\u00e9hicule ou motos par le soumissionnaire.<\/li>\n<li>ERB par biais de responsable de Logistique va visiter le parc des v\u00e9hicules et motos pr\u00e9qualifi\u00e9es pour se rassurer de l\u2019existence des v\u00e9hicules ou motos et leur \u00e9tat des lieux. Si les conditions de l\u2019\u00e9tat des lieux ne sont pas satisfaisantes, la proposition sera rejet\u00e9e et le processus se poursuivra avec le soumissionnaire class\u00e9 au rang suivant parmi les soumissionnaires qualifi\u00e9es.<\/li>\n<li>ERB exige que les soumissionnaires observent les normes d\u2019\u00e9thiques les plus strictes tout au long des demande de soumissions ainsi que la dur\u00e9e de toute l\u2019attribution.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong>LES OFFRES FINANCIERES <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Les bordereaux des prix unitaires hors TVA seront pr\u00e9sent\u00e9s pour trois types de location\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9hicules types PRADO\/LANDCRUISER<\/li>\n<li>Motos de types YAMAHA, SANILI ou autres avec des sp\u00e9cificit\u00e9s techniques similaires<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>NB : Les prix unitaires pour les trois cat\u00e9gories de location comprennent le co\u00fbt de carburant. Il faut que le soumissionnaire tienne compte de la raret\u00e9 de mazout ou essence en fixant le prix unitaire de l\u2019offre.<\/u><\/strong><\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong> CONDITIONS GENERALES <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>1\/ P\u00e9riode et lieu :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Dur\u00e9e du contrat :<\/strong> 6mois renouvelables en fonction de reconduction du partenariat entre ERB et le PNUD.<\/li>\n<li><strong>Lieux d&#8217;utilisation :<\/strong> Dans la zone du projet\u00a0en l\u2019occurrence ancienne Mairie de Bujumbura, ancienne province de Bujumbura rural, ancienne province Bubanza, ancienne province de Cibitoke.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>2\/ Conditions de paiement et p\u00e9nalit\u00e9s <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Les modalit\u00e9s de facturation et les d\u00e9lais de paiement seront fix\u00e9s dans le contrat entre ERB et le soumissionnaire retenu.<\/li>\n<li>Clauses de p\u00e9nalit\u00e9s en cas de d\u00e9faillance, de retard, ou de non-conformit\u00e9 aux engagements seront pr\u00e9cis\u00e9es dans le contrat<\/li>\n<\/ul>\n<p>9. <strong>CRITERES D&#8217;\u00c9VALUATION<\/strong><\/p>\n<p><strong>Un certain nombre de crit\u00e8res seront pond\u00e9r\u00e9es pour qualifier les soumissionnaires<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9sentation de documents administratifs\u00a0: NIF, RC, Attestation de non redevabilit\u00e9 dument d\u00e9livr\u00e9e par OBR. L\u2019absence de l\u2019un de ces documents est une condition d\u2019\u00e9limination<\/li>\n<li>Copies des historiques bancaires prouvant le paiement pour l\u2019ex\u00e9cution similaires pour un montant de 80 millions Fbu les deux derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience dans le transport ou missions similaires de location\u00a0:<\/li>\n<li>Existence et pr\u00e9sentation des preuves d\u2019un parc suffisant de v\u00e9hicules, motos (cartes roses)<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"10\">\n<li><strong> CALENDRIER ET MODALITES DE SOUMISSION<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<li><strong>Date limite <\/strong>: Les offres techniques et financi\u00e8res seront envoy\u00e9es aux emails\u00a0: <a href=\"mailto:info@erbdi.org\">info@erbdi.org<\/a> et <a href=\"mailto:delicia.kaze@erbdi.org\">delicia.kaze@erbdi.org<\/a> \u00a0au plus tard le 28 juin 2026 \u00e0 9h00 pr\u00e9cises, heure du Burundi.<\/li>\n<li><strong>Mode de soumission :<\/strong> Par voie \u00e9lectronique sur les emails indiqu\u00e9s, les documents doivent \u00eatre scann\u00e9s. Les bordereaux des prix unitaires seront pr\u00e9sent\u00e9s en Word ou Excel.<\/li>\n<li><strong>Langue :<\/strong> Fran\u00e7ais.<\/li>\n<\/ul>\n<ol start=\"11\">\n<li><strong> ANNEXE BORDEAUX DES PRIX UNITAIRES <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"167\">D\u00e9signation de la prestation<\/td>\n<td width=\"117\">Unit\u00e9<\/td>\n<td width=\"117\">Quantit\u00e9 estim\u00e9e<\/td>\n<td width=\"116\">Prix unitaire (en chiffre)<\/td>\n<td width=\"116\">Prix unitaire en lettres)<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"167\">1.Location v\u00e9hicule avec carburant , type JEEP PRADO\/LAND CRUISER<\/td>\n<td width=\"117\">Jour<\/td>\n<td width=\"117\">1<\/td>\n<td width=\"116\"><\/td>\n<td width=\"116\"><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"167\">2. Motos\u00a0\u00a0 avec carburant<\/td>\n<td width=\"117\">Jour<\/td>\n<td width=\"117\">1<\/td>\n<td width=\"116\">&#8211;<\/td>\n<td width=\"116\">&#8211;<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CONTEXTE 1\/\u00a0Au mois d\u2019Octobre 2024, ERB a sign\u00e9 un protocole de financement avec PNUD pour la mise en \u0153uvre des activit\u00e9s du Portefeuille d\u2019Entreprenariat innovant pour l\u2019autonomisation des jeunes et femmes\/Programme MOONSHOT en province de Bujumbura et Mairie de Bujumbura pour une p\u00e9riode de deux ans. 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