1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

ERB a signé un contrat avec l’IFDC pour la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui pour une Gestion Responsable et Intégrée des Sols (PAGRIS) pour une période de seize mois. Ce projet vise « une gestion plus durable et plus écologique des terres (agricoles) burundaises afin d’améliorer la sécurité alimentaire et d’augmenter les revenus des ménages agricoles 

ERB a été contracté par le projet PAGRIS pour la mise en œuvre des activités d’appui aux coopératives de petits producteurs de thé et horticulture et exécution des approches pour l’extension des activités de PAGRIS sur 30 collines de quatre nouvelles communes :de Muramvya, Matongo, Nyabihanga et Isare.

Dans le cadre des activités de formation, de coordination et de suivi menées sur 30 collines des communes de Muramvya, Matongo, Nyabihanga et Isare, ERB organise régulièrement des ateliers de formation, réunions techniques et sessions de renforcement des capacités à l’intention des bénéficiaires, partenaires et acteurs locaux.

Ces activités se déroulent sur 30 collines des communes de Muramvya, Matongo, Nyabihanga et Isare et nécessitent des services professionnels de restauration ainsi que la mise à disposition de salles adaptées. Les formations sont à 30

Le présent appel d’offre  vise à sélectionner un ou plusieurs prestataires qualifiés pour assurer ces services dans le respect des standards de qualité, d’hygiène et de professionnalisme exigés par ERB et ses partenaires.

1. Objet du marché

Le présent marché a pour objet la prestation de services de restauration (pauses-café et pause-déjeuner ) et la location de salles équipées pour les ateliers de formation organisés dans le cadre du projet PAGRIS.

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, il est prévu :

• Trente (30) sessions de formation destinées aux bénéficiaires du projet, notamment les membres des coopératives, organisées à l’intérieur du pays ;
• Deux (2) ateliers de haut niveau par province, destinés aux parties prenantes institutionnelles, y compris les bailleurs, partenaires techniques et financiers, ainsi que les autorités locales et administratives.

Les lieux, dates et modalités spécifiques de chaque formation ou atelier seront communiqués au prestataire retenu  en temps utile.                

III.  Spécifications techniques

                        III.1 Services de restauration

Les prestations de restauration incluent notamment :

• Pause-café ;
• Pause-Déjeuners (eau minérale ou Fanta inclu) ;
• Service assuré par un personnel qualifié.

Exigences minimales :

• Respect strict des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire ;
• Repas équilibrés et adaptés au contexte local ;
• Capacité à servir un nombre variable de participants (à préciser pour chaque activité) ;
• Utilisation de vaisselle propre et appropriée ;
• Présentation soignée des repas.

                     III.2 Location de salles de formation

Les salles seront différentes selon le lieu de tenue des ateliers et le profil des participants. À cet effet, deux catégories de salles sont requises :

1. Salles pour formations communautaires à l’intérieur du pays
   (Destinées aux bénéficiaires du projet, notamment les membres des coopératives VSLA , comités locaux)

• Localisation : à l’intérieur du pays, dans ou à proximité des zones d’intervention du projet ;
• Capacité : 20 à 50 participants selon les activités ;
• Salle simple mais fonctionnelle, bien aérée et éclairée ;
• Tables et chaises en nombre suffisant ;
• Équipements minimums : Tableau ou paperboard, Électricité fonctionnelle;
• Respect strict des normes d’hygiène;
• Accessibilité facile pour les bénéficiaires locaux.

1. Salles pour ateliers et réunions de haut niveau
   (Destinées aux bailleurs, partenaires, autorités administratives, cadres des ministères , etc.)

• Localisation : chefs-lieux des anciennes  provinces de Muramvya et Mwaro et la province de Bujumbura;
• Capacité adaptée au nombre de participants ;
• Salle climatisée ou bien ventilée ;
• Équipements requis : rétroprojecteur, système de sonorisation fonctionnel, tableau paperboard

• Disponibilité d’espaces annexes pour pause-café, pause-déjeuner et échanges.

1. Lieu et période d’exécution

• Zones d’intervention : Communes de Muramvya, Matongo, Nyabihanga et Isare
• Période : Selon le calendrier des activités du projet PAGRIS

• Durée du contrat : 12 mois non renouvelables avec les fournitures sur base de bons de commande

1. Conditions de participation et d’éligibilité

Peuvent participer au présent appel d’offres les prestataires qui :

• Sont légalement enregistrés au Burundi ;
• Disposent d’une expérience avérée d’au moins 2 ans dans les services de restauration et/ou location de salles ;
• Ont réalisé au moins trois (3) prestations similaires au cours des deux dernières années d’au moins 80millions  prouvé par l’historique bancaire ou attestation de capacité financière  délivrée par la banque
• Disposent des capacités humaines, techniques et logistiques nécessaires ;
• Ne sont pas en situation de conflit d’intérêts.

1. Contenu du dossier de soumission

      VI.1 Offre technique

• Lettre de soumission signée et datée  ;
• Présentation du prestataire ;
• Documents légaux (registre de commerce, NIF) ;
• Références techniques (attestations de bonne exécution) ;
• Attestation de non-redevabilité fiscale délivrée par  l’OBR;
• Description des menus proposés ;
• Mesures d’hygiène, de sécurité et d’assurance qualité.

          VI.2 Offre financière

• Bordereau des prix (coût par personne et par service) ;
• Prix de location des salles (par jour ou par demi-journée) ;
• Validité de l’offre : 7jours minimum ;
• Conditions de paiement.

VII. Critères d’évaluation

Un certain nombre de critères seront pondérées pour qualifier les soumissionnaires

• Présentation de documents administratifs : NIF, RC, Attestation de non redevabilité dument délivrée par OBR. L’absence de l’un de ces documents est une condition d’élimination
• Copies des historiques bancaires prouvant le paiement pour l’exécution similaires pour un montant de 80 millions Fbu les deux dernières années.
• Trois Expériences similaires dans la fourniture des intrants agricoles
• Existence et présentation des preuves de fournitures

VIII. CALENDRIER ET MODALITES DE SOUMISSION

• Date limite : Les offres techniques et financières seront envoyées aux emails : info@erbdi.org et delicia.kaze@erbdi.org  au plus tard le 2 Janvier 2026 à 9 heures, heure au Burundi
• Mode de soumission : Par voie électronique sur les emails indiqués, les documents doivent être scannés. Les bordereaux des prix unitaires seront présentés en Word ou Excel
• Langue : Français.
• Validité des offres : En raison de rapide de besoin location, au plus tard le 6 Janvier 2026, les offres seront analysées et le soumissionnaire gagnant sera communiqué au plus tard le 7 Janvier 2026

1. ANNEXE

 IX.1. Bordereau des prix unitaires

1. Salle de formations pour formations communautaires à l’intérieur du pays
   (Destinées aux bénéficiaires du projet, notamment la formation des membres des coopératives VSLA , comités locaux )

1. Salles pour ateliers et réunions de haut niveau
   (Destinées aux bailleurs, partenaires, autorités administratives, cadres des ministères , etc.)

N.B : Le service de location salle et restauration sera faite progressivement en fonction des bons de commande.

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

ERB a signé un contrat avec l’IFDC pour la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui pour une Gestion Responsable et Intégrée des Sols (PAGRIS) pour une période de seize mois. Ce projet vise « une gestion plus durable et plus écologique des terres (agricoles) burundaises afin d’améliorer la sécurité alimentaire et d’augmenter les revenus des ménages agricoles 

ERB a été contracté par le projet PAGRIS pour la mise en œuvre des activités d’appui aux coopératives de petits producteurs de thé et horticulture et exécution des approches pour l’extension des activités de PAGRIS sur 30 collines de quatre nouvelles communes :de Muramvya, Matongo, Nyabihanga et Isare.

1. OBJET DU MARCHÉ

L’objectif du mandat est la fourniture et la livraison des semences, éclats de souche, sachets bio dégradables, matériel d’aménagement des bassins versants. La présente demande de Propositions de Services a pour objet d’inviter à soumissionner les sociétés spécialisées dans la fourniture des intrants et matériel agricole pour les travaux d’aménagement des bassins versants. Les travaux d’aménagement vont s’exécuter sur les 30 collines d’intervention du Projet. Le soumissionnaire doit faire preuve de l’expérience vu l’ampleur de cette activité de fourniture sur les 30 collines pour les produits diversifiés.

• Semences de production des plants

Les semences sont constituées de Grevillea, calliandra, noix d’avocats, prunes, maracuja.

• Le matériel de production des plants

Ce matériel est constitué des sachets biodégradables, les engrais (urée)

• Le matériel d’aménagement de bassins versants

Ce matériel est constitué de houes, perles, pioches, trident, triangle a pente, GPS, mètres ruban, cordes etc.

• Les éclats de souche

Les éclats de souche recherchés sont de variétés de Bana Grass.

2. DESCRIPTION DES COMPETENCES SPECIFIQUES DE LA SOCIETE RECHERCHEE

La société recherchée doit avoir être une société qui est impliquée dans la fourniture des intrants agricoles locaux et ceux importés.  Elle doit être compétente techniquement, axée sur les solutions durables et adaptées au climat, avoir une logistique solide pour la distribution, comprendre les besoins locaux (coopératives et petits exploitants agricoles) et capable de proposer des produits de qualité (semences, engrais, petit matériel tout en respectant le cadre légal et environnemental

4. CONDITIONS SPECIFIQUES DES SOCIETES SOUMISSIONNAIRES
5. 1. Légalité

• Copie certifiée conforme du registre de commerce.
• NIF
• Attestation de non redevabilité délivrée par l’OBR.

4.2. Conditions techniques

• Présentation de l’Entreprise ou société et ses capacités (logistiques, humaines et financières)
• Document technique de preuve d’expérience d’au moins 2 ans dans la fourniture des intrants agricoles
• Preuve de contrats de fourniture d’au moins 2 années attestées par les historiques bancaires ou attestions bancaire pour un montant de 80 millions de Fbu

5.LES OFFRES FINANCIERES

Le soumissionnaire intéressé par cette offre sera évalué par rapport aux prix unitaires présentés dans le bordereau des prix unitaires. Les prix unitaires doivent inclure les coûts de transports jusqu’aux sites de zone d’intervention du projet PAGRIS en communes de Muramvya, Matongo, Isare et Nyabihanga

6. CONDITIONS GENERALES

6.1.  Période et lieu :

• Durée du contrat : 12 mois non renouvelables avec les fournitures sur base de bons de commande
• Lieux d’utilisation : Dans la zone du projet en l’occurrence dans les communes de Muramvya, Isare, Nyabihanga et Matongo

6.2. Conditions de paiement et pénalités

• Les modalités de facturation et les délais de paiement seront fixés dans le contrat entre ERB et le soumissionnaire retenu.
• Clauses de pénalités en cas de défaillance, de retard, ou de non-conformité aux engagements seront précisées dans le contrat

6.3. CRITERES D’ÉVALUATION

Un certain nombre de critères seront pondérées pour qualifier les soumissionnaires

• Présentation de documents administratifs : NIF, RC, Attestation de non redevabilité dument délivrée par OBR. L’absence de l’un de ces documents est une condition d’élimination
• Copies des historiques bancaires prouvant le paiement pour l’exécution similaires pour un montant de 80 millions Fbu les deux dernières années.
• Trois Expériences similaires dans la fourniture des intrants agricoles
• Existence et présentation des preuves de fournitures

7. CALENDRIER ET MODALITES DE SOUMISSION

• Date limite : Les offres techniques et financières seront envoyées aux emails : info@erbdi.org et delicia.kaze@erbdi.org  au plus tard le 2 Janvier 2026 à 9 heures, heurs au Burundi
• Mode de soumission : Par voie électronique sur les emails indiqués, les documents doivent être scannés. Les bordereaux des prix unitaires seront présentés en Word ou Excel
• Langue : Français.
• Validité des offres : En raison de rapide de besoin , au plus tard le 6 Janvier 2026, les offres seront analysées et le soumissionnaire gagnant sera communique au plus tard le 7 Janvier 2026

9. Contenu du dossier de soumission

     9.1.  Offre technique

• Lettre de soumission signée et datée  ;
• Présentation du prestataire ;
• Documents légaux (registre de commerce, NIF) ;
• Références techniques (attestations de bonne exécution) ;
• Attestation de non-redevabilité fiscale délivrée par  l’OBR;

9.2. OFFRE FINANCIER

• Bordereau des prix suivant le canevas en annexe

10. ANNEXE (CANEVA DE BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES)

N.B : La livraison sera faite progressivement en fonction des bons de commande

1. CONTEXTE

1.1. ERB a signé un contrat avec l’IFDC pour la mise en œuvre des activités de PAGRIS(Projet d’Appui pour une Gestion Responsable et Intégrée des Sols) pour une période de seize mois. Ce projet vise « une gestion plus durable et plus écologique des terres (agricoles) burundaises afin d’améliorer la sécurité alimentaire et d’augmenter les revenus des ménages agricoles 

1.2. ERB a été contracté par le projet PAGRIS pour la mise en œuvre des activités d’appui aux coopératives de petits producteurs de thé et horticulture et exécution des approches pour l’extension des activités de PAGRIS sur 30 collines de quatre nouvelles communes :de Muramvya, Matongo, Nyabihang et Isare.

ERB voudrait lancer un appel d’offres pour la prestation de prestions de location de véhicules de terrain, type JEEP PRADO, les motos de terrain et les camions de transport d’engrais dans la zone d’intervention du Projet.

2. SOLLICITATION ; ACCORD À LONG TERME

2.1 La présente demande de Propositions de Services a pour objet d’inviter à soumissionner les sociétés privées de transport dans le domaine de la location de véhicule et motos de terrain ainsi que le transport des biens (camions)

2.2 ERB souhaite conclure un ou plusieurs accords sur la location de véhicules, motos et camions (période courte et segmentée en saisons de distribution d’engrais)

3. DOCUMENTS A FOURNIR PAR LA SOCIETE SOUMISSIONNAIRE

3.1. Documents administratifs/légaux :

• • Copie certifiée conforme du registre de commerce.
  • NIF
  • Preuve d’assurance des véhicules et motos proposés.
  • Lettre d’engagement signée.

• Documents techniques :

• • Liste détaillée des véhicules et motos proposés (marques, modèles, années de fabrication, kilométrage).
  • Copies des cartes grises et des documents d’assurance valides pour chaque véhicule et moto loué .
  • CV et permis de conduire des chauffeurs proposés.
  • Références d’expériences similaires (contrats antérieurs avec d’autres organisations).
  • Capacités financières prouvées par les montants transférés au compte de la société pendant les deux dernières années.

4. SPECIFICATIONS TECHNIQUES MINIMALES
5. Véhicules

• Véhicules de type PRADO ou LANDRUSER de 5 places au moins et âge de moins de 7 ans
• Véhicules doit être adaptée à toutes les saisons
• Être équipée d’une roue de secours, accessoires nécessaires, ceintures de sécurité abdominale et épaulières, opérationnelles pour les passagers du siège, ceintures abdominales pour les autres passages, extincteurs, triangle d’urgences

1. Motos

• Motos de type YAMAHA, HONDA, SANILLI ou de types similaires de 125 cc ou 150 cc a 4 temps
• Capacite de charge : Avoir un bon porte bagages arrière et éventuellement les sacoches pour transporter le petit matériel ou un passager

1. Camions de transport des engrais

• Camions porteurs 10 roues ( 6×4 ou 8 x4) de types FUSO, MARCES BENZ,
• Châssis doit être robuste, conçu pour supporter des charges lourdes et des terrains variées
• Pneus doivent être adaptés au transport de vrac, robustes pour résister aux charges
• Revêtement Intérieur des carrosseries en acier inoxydable pou polyéthylène pour rester à la corrosion des engrais

5. QUALIFICATIONS DES CHAUFFEURS
6. CHAUFFEURS DES VEHICULES JEEP ET CAMIONS DE TRANSPORT

• Être détenteur d’un permis de conduite de catégorie supérieure
• Avoir 5 années d’expérience dans la conduite sur terrain
• Avoir un comportement exemplaire (politesse, courtoisie), être ponctuel au service suivant le calendrier communiqué de descente de terrain
• Pouvoir s’exprimer correctement en français et en Kirundi
• Tenir le véhicule dans un état de propreté et signaler à son propriétaire et à ERB toute défaillance ou panne susceptible de provoquer les désagréments pour les missions de terrain
• Ne pas boire ou fumer pendant le temps de travail
• Respecter l’horaire du travail pendant les jours de missions de 8h- 17h ou même au-delà pour des circonstances non prévues.

1. Motos

• Être détenteur d’un permis de conduire
• Avoir 3 années d’expérience dans la conduite sur terrain
• Avoir un comportement exemplaire (politesse, courtoisie), être ponctuel au service suivant le calendrier communiqué de descente de terrain
• Pouvoir s’exprimer correctement en français et en Kirundi
• Tenir le véhicule dans un état de propreté et signaler à son propriétaire et à ERB toute défaillance ou panne susceptible de provoquer les désagréments pour les missions de terrain
• Porter les imperméables avec casque et chercher une pièce pour les animateurs de terrain de ERB
• Ne pas boire ou fumer pendant le temps de travail
• Respecter l’horaire du travail pendant les jours de missions de 8h- 17h ou même au-delà pour des circonstances non prévues.

6. DESCRIPTIONS DES SPECIFICTES TECHNQUES

– La qualité de services de location de véhicules doit répondre aux normes les plus élevées

-Tous les véhicules et motos doivent être en excellent état de fonctionnement et régulièrement entretenus.

– Les frais d’entretien, les assurances, les salaires et les frais de mission sont les charges de la société

– Le prestataire doit pouvoir fournir un véhicule de remplacement et un chauffeur de réserve en cas de panne ou d’indisponibilité du véhicule principal dans un délai spécifié (par exemple, 1 à 12 heures).

– Journal de bord : Un carnet de bord doit être tenu pour chaque véhicule pour enregistrer les déplacements et le kilométrage

– Le parc de véhicules du soumissionnaire devra comprendre au moins 5 véhicules et au moins 7 motos à mettre à tout moment à la disposition de ERB pour les missions de terrain suivant le calendrier de descente de terrain et les bons de commandes.

– Tout véhicule mis à la disposition des missions de ERB mais dont le soumissionnaire n’est pas propriétaire doit faire l’objet de contrat pour l’utilisation de véhicule ou motos par le soumissionnaire

– ERB par biais de responsable de Logistique va visiter le parc des véhicules et motos préqualifiées pour se rassurer de l’existence des véhicules ou motos et leur état des lieux. Si les conditions de l’état des lieux ne sont pas satisfaisantes, l’offre de ERB sera rejetée et le processus se poursuivra avec le soumissionnaire classé au rang suivant parmi les soumissionnaires qualifiées.

– ERB exige que les soumissionnaires observent les normes d’éthiques les plus strictes tout au long des demande de soumissions ainsi que la durée de toute l’attribution.

7. LES OFFRES FINANCIERES

Les bordereaux des prix unitaires hors TVA seront présentés pour trois types de location :

• Véhicules types PRADO/LANDCRUSER
• Motos de types YAMAHA, SANILI ou autres avec des spécificités techniques similaires
• Camions de type FUSO ou Mercedes BENZ ou outres avec les spécificités techniques similaires

NB : Les prix unitaires pour les trois catégories de location comprennent le cout de carburant. Il faut que le soumissionnaire tienne compte de rareté de mazout en fixant le prix unitaire de l’offre en conséquence

8. CONDITIONS GENERALES

8.1. Période et lieu :

• Durée du contrat : 12 mois non renouvelables
• Lieux d’utilisation : Dans la zone du projet en l’occurrence dans les communes de Muramvya, Isare, Nyabihanga et Matongo mais en mairie de Bujumbura pour les missions spécifiques de bureau de ERB.

8.2. Conditions de paiement et pénalités

• Les modalités de facturation et les délais de paiement seront fixés dans le contrat entre ERB et le soumissionnaire retenu.
• Clauses de pénalités en cas de défaillance, de retard, ou de non-conformité aux engagements seront précisées dans le contrat

9.CRITERES D’ÉVALUATION

Un certain nombre de critères seront pondérées pour qualifier les soumissionnaires

• Présentation de documents administratifs : NIF, RC, Attestation de non redevabilité dument délivrée par OBR. L’absence de l’un de ces documents est une condition d’élimination
• Copies des historiques bancaires prouvant le paiement pour l’exécution similaires pour un montant de 60 millions Fbu les deux dernières années.
• Expérience dans le transport ou missions similaires de location :
• Existence et présentation des preuves d’un parc suffisant de véhicules, motos

10. CALENDRIER ET MODALITES DE SOUMISSION

• Date limite : Les offres techniques et financières seront envoyées aux emails : info@erbdi.org et delicia.kaze@erbdi.org  au plus tard le 2 Janvier 2026 à 9 heures, heurs au Burundi
• Mode de soumission : Par voie électronique sur les emails indiqués, les documents doivent être scannés. Les bordereaux des prix unitaires seront présentés en Word ou Excel
• Langue : Français.
• Validité des offres : En raison de rapide de besoin location, au plus tard le 6 Janvier 2026, les offres seront analysées et le soumissionnaire gagnant sera communique au plus tard le 7 Janvier 2026

11. ANNEXE BORDEAUX DES PRIX UNITAIRES

N.B : La livraison sera faite progressivement en fonction des bons de commande

1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

ERB a signé un contrat avec l’IFDC pour la mise en œuvre des activités du Projet d’Appui pour une Gestion Responsable et Intégrée des Sols (PAGRIS) pour une période de seize mois. Ce projet vise « une gestion plus durable et plus écologique des terres (agricoles) burundaises afin d’améliorer la sécurité alimentaire et d’augmenter les revenus des ménages agricoles 

ERB a été contracté par le projet PAGRIS pour la mise en œuvre des activités d’appui aux coopératives de petits producteurs de thé et horticulture et exécution des approches pour l’extension des activités de PAGRIS sur 30 collines de quatre nouvelles communes :de Muramvya, Matongo, Nyabihanga et Isare.

Dans le cadre des activités de formation, de coordination et de suivi menées sur 30 collines des communes de Muramvya, Matongo, Nyabihanga et Isare, ERB souhaite acquérir des équipements informatiques et du matériel de formation afin de renforcer l’efficacité opérationnelle du projet.

1. Objet du marché

Le présent dossier d’appel d’offre  a pour objet la fourniture, la livraison, l’installation (si applicable) et la mise en service d’équipements informatiques et de matériel de formation, conformément aux spécifications techniques et aux conditions du présent dossier.

III. Spécifications techniques

III. 1.Équipements informatiques

1. Ordinateurs portables

• Processeur : Intel Core i7 (10e génération minimum) ou équivalent
• Mémoire vive (RAM) : 8 Go minimum
• Stockage : SSD 256 Go minimum
• Écran : 14 pouces minimum
• Connectivité : Wi‑Fi, Bluetooth, ports USB (min. 2), HDMI
• Webcam et microphone intégrés
• Autonomie batterie : ≥ 6 heures
• Système d’exploitation : Windows 10 ou 11 original (licence incluse)
• Accessoires : sac de transport et souris
• Garantie : 12 mois minimum

1. Imprimantes

• Type : Epson, Laser ou jet d’encre (à préciser par le soumissionnaire)
• Fonctions : Impression (scanner/copieur si multifonction)
• Connectivité : USB et/ou Wi‑Fi
• Vitesse d’impression : ≥ 20 ppm (laser) ou équivalent
• Consommables disponibles sur le marché local
• Garantie : 12 mois minimum

III.2 Matériel de formation

• Feutres
• blocs‑notes
• Stylos
• Flip charts
• Autres supports pédagogiques.

1. Lieu et délais de livraison

• Lieu : Bujumbura (siège d’ERB), Rohero 14, Avenue de la Grèce N◦11
• Durée du contrat : 12 mois non renouvelables avec les fournitures sur base de bons de commande
• Lieux d’utilisation : Dans la zone du projet en l’occurrence dans les communes de Muramvya, Isare, Nyabihanga et Matongo
• Délai maximum : à proposer par le soumissionnaire, sans excéder 30 jours calendrier après notification du marché

1. V. Conditions de participation et d’éligibilité

Peuvent participer les entreprises qui :

• Sont légalement enregistrées au Burundi ;
• Disposent d’une expérience d’au moins  2ans dans la fourniture d’équipements informatiques et/ou matériel de formation ;
• Ont exécuté au moins 3 marchés similaires au cours des deux dernières années ;
• Disposent d’une capacité financière et logistique suffisante ;
• Ne font pas l’objet d’une interdiction de soumissionner.

1. Contenu du dossier de soumission

                       VI.1.Offre technique

• Lettre de soumission signée et datée  ;
• Présentation et statuts de l’entreprise ;
• Registre de commerce / NIF ;
• Références techniques (attestations ou contrats) ;
• Fiches techniques détaillées et brochures des équipements proposés ;
• Planning et modalités de livraison ;
• Politique de garantie et service après‑vente.

                     VI.2. Offre financière

• Bordereau des prix complété et signé  ;
• Prix unitaires et totaux en BIF (THTVA et TTVVAC à préciser) ;
• Validité de l’offre : 7 jours minimum ;
• Conditions de paiement proposées.

VII.  Calendrier et modalités de soumission

• Date limite : Les offres techniques et financières seront envoyées aux emails : info@erbdi.org et delicia.kaze@erbdi.org  au plus tard le 2 Janvier 2026 à 9 heures, heurs au Burundi
• Mode de soumission : Par voie électronique sur les emails indiqués, les documents doivent être scannés. Les bordereaux des prix unitaires seront présentés en Word ou Excel
• Langue : Français.
• Validité des offres :  au plus tard le 6 Janvier 2026, les offres seront analysées et le soumissionnaire gagnant sera communique au plus tard le 7 Janvier 2026

CRITERES D’ÉVALUATION

Un certain nombre de critères seront pondérées pour qualifier les soumissionnaires

• Présentation de documents administratifs : NIF, RC, Attestation de non redevabilité dument délivrée par OBR. L’absence de l’un de ces documents est une condition d’élimination
• Copies des historiques bancaires prouvant le paiement pour l’exécution similaires pour un montant de 60 millions Fbu les deux dernières années.
• Trois Expériences similaires dans la fourniture des intrants agricoles

Existence et présentation des preuves de fournitures 

VIII. Date limite

Vendredi le 2 janvier 2026 à 11 heures précises (heure locale).

Toute offre reçue après ce délai sera rejetée.

1. Annexe

Bordereau des prix unitaires

N.B: La livraison des équipements informatiques et matériels de formation sera faite en fonction des bons de commande