Appel d'offre
CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Au mois d’Octobre 2024, ERB a signé un protocole de financement avec PNUD pour la mise en œuvre des activités du Portefeuille d’Entrepreneuriat innovant pour l’autonomisation des jeunes et femmes/Programme MOONSHOT en province de Bujumbura et Mairie de Bujumbura pour une période de deux ans. Un plan d’action de 6 derniers mois connait l’extension de la zone d’action dans la province de Bujumbppelura élargie (Mairie de Bujumbura, ancienne province de Bujumbura Rural, ancienne province Cibitoke, ancienne province de Bubanza)
Dans le cadre de l’extension des activités du projet et leur coordination , ERB souhaite renforcer ses capacités logistiques pour l’exécution des activités du Portefeuille afin de renforcer l’efficacité opérationnelle du projet.
À cet effet, ERB lance un appel d’offres à l’intention des sociétés et entreprises spécialisées dans la fourniture d’équipements informatiques notamment des ordinateurs portables, des imprimantes ainsi que du matériel de formation.
OBJET DU MARCHÉ
Le présent dossier d’appel d’offre a pour objet la fourniture, la livraison, l’installation (si applicable) et la mise en service d’équipements informatiques et de matériel de formation, conformément aux spécifications techniques et aux conditions du présent dossier.
SPECIFICATIONS TECHNIQUES
1/ Équipements informatiques
Ordinateurs portables
- Processeur : Intel Core i7 (10e génération minimum) ou équivalent
- Mémoire vive (RAM) : 8 Go minimum
- Stockage : SSD 256 Go minimum
- Écran : 14 pouces minimum
- Connectivité : Wi‑Fi, Bluetooth, ports USB (min. 2), HDMI
- Webcam et microphone intégrés
- Autonomie batterie : ≥ 6 heures
- Système d’exploitation : Windows 10 ou 11 original (licence incluse)
- Accessoires : sac de transport et souris
- Garantie : 12 mois minimum
Imprimantes
- Type : Epson, Laser ou jet d’encre (à préciser par le soumissionnaire)
- Fonctions : Impression (scanner/copieur si multifonction)
- Connectivité : USB et/ou Wi‑Fi
- Vitesse d’impression : ≥ 20 ppm (laser) ou équivalent
- Consommables disponibles sur le marché local
- Garantie : 12 mois minimum
2/ Matériel de formation
- Feutres
- Blocs‑notes
- Stylos
- Flip charts
- Autres supports pédagogiques.
LIEU ET DELAI DE LIVRAISON
- Lieu : Bujumbura (siège d’ERB), Rohero 14, Avenue de la Grèce N◦11
- Durée du contrat : 6 mois non renouvelables avec les fournitures sur base de bons de commande
- Lieux d’utilisation : zones d’intervention du projet
- Délai maximum : à proposer par le soumissionnaire, sans excéder 30 jours calendrier après notification du marché
CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D’ELIGIBILITE
Peuvent participer les entreprises qui :
- Sont légalement enregistrées au Burundi ;
- Disposent d’une expérience d’au moins 2 ans d’expérience dans la fourniture d’équipements informatiques et/ou matériel de formation ;
- Ont exécuté au moins 3 marchés similaires au cours des deux dernières années ;
- Disposent d’une capacité financière et logistique suffisante ;
- Ne font pas l’objet d’une interdiction de soumissionner.
CONTENU DU DOSSIER DE SOUMISSION
1/ Offre technique
- Lettre de soumission signée et datée ;
- Présentation et statuts de l’entreprise ;
- Registre de commerce / NIF ;
- Références techniques (attestations ou contrats) ;
- Fiches techniques détaillées et brochures des équipements proposés ;
- Planning et modalités de livraison ;
- Politique de garantie et service après‑vente.
2/ Offre financière
- Bordereau des prix complété et signé ;
- Prix unitaires et totaux en BIF (THTVA et TTVVAC à préciser) ;
- Validité de l’offre : 7 jours minimum ;
- Conditions de paiement proposées.
CALENDRIER ET MODALITES DE SOUMISSION
- Date limite : Les offres techniques et financières seront envoyées aux emails : info@erbdi.org et delicia.kaze@erbdi.org au plus tard le 28 juin 2026 à 9h00 précises, heure au Burundi. Toute offre reçue après ce délai sera rejetée.
- Mode de soumission : Par voie électronique sur les emails indiqués, les documents doivent être scannés. Les bordereaux des prix unitaires seront présentés en Word ou Excel.
- Langue : Français.
CRITERES D’ÉVALUATION
Un certain nombre de critères seront pondérées pour qualifier les soumissionnaires
- Présentation de documents administratifs : NIF, RC, attestation de non redevabilité dument délivrée par OBR. L’absence de l’un de ces documents est une condition d’élimination.
- Copies des historiques bancaires prouvant le paiement pour l’exécution similaire pour un montant de 30 millions FBu les deux dernières années.
- Trois expériences similaires dans la fourniture des équipements informatiques et matériel de formation.
- Existence et présentation des preuves de fournitures.
ANNEXE
Bordereau des prix unitaires
| Désignation | Spécifications techniques | Unité | Prix unitaire (en chiffre) | Prix unitaire en lettres) |
| Ordinateur portable+ accessoires ( | Core i5 (ou équivalent), 8 Go RAM, 512 Go SSD | |||
| Imprimante multifonction | Impression, scan, copie | – | – | |
| Flip chat | – | Pièce | – | – |
| Feutres | – | Boite | – | – |
| Scotch | – | Pièce | – | – |
| Carnet | – | Pièce | – | – |
| Stylo | – | Pièce |
N.B: La livraison des équipements informatiques et matériels de formation sera faite en fonction des bons de commande
